كل ما تريد معرفته عن بوليصة الشحن للمتاجر الإلكترونية

تعرف على بوليصة الشحن للمتاجر الإلكترونية وأبرز المعلومات المتعلقة بها

سواء كنت مالك متجر الإلكتروني متمرس، أو مستجد في قطاع التجارة الإلكترونية، فلا بد أن تتعامل مع بوليصة الشحن لإيصال منتجاتك إلى وجهتها النهائية. إن الهدف الأساسي من بوليصة الشحن التأكد من وصول الشحنة الى باب العميل في الوقت المحدد و دون أخطاء. ويجب أن تكون على إلمام بالإجراءات والخدمات اللوجستية ، بغض النظر عن حجم متجرك الالكتروني. في ما يلي بعض المعلومات حول بوليصة الشحن وأفضل الممارسات المتبعة. 
ما هي بوليصة الشحن؟ 

بوليصة الشحن عبارة عن ملصق يحتوي على المعلومات شحنة معينة من لحظة خروجها من المخازن وحتى وصولها إلى وجهتها النهائية. وتحتوي على بيانات الشحنة مثل اسم وعنوان المستلم ورقم التتبع ونوع الشحن وتصنف المعلومات على أنها فريدة ولا يمكن استخدام نفس المعلومات لكل الشحنات. 

ما أهمية بوليصة الشحن للمتاجر الإلكترونية ؟

بوليصة الشحن هي بمثابة عقد بين المتجر الإلكتروني وبين المستهلك ، ويمكن تلخيص أهمية بوليصة الشحن في الأمور التالية :

  • تضمن بوليصة الشحن حقوق التاجر المالية. 
  • تضمن بوليصة الشحن حق المستهلك في استلام الطرد دون أي تلف. 
  • تضمن بوليصة الشحن حق المستهلك في استلام الشحنة في موعدها دون أي تأخير أو تعطيل.
ما هي نماذج بوليصة الشحن؟

هذه بعض نماذج بوليصة الشحن وبعض المعلومات الواردة فيها :

الرقم  الشرح 
١ عنوان المرسل 
٢ الوجهة
٣ ملصق ذكي لتوجيه الشحنة من خلال مرافق الشحن 
٤ وجهة الشحنة من خلال : الرمز البريدي ، المنطقة ، الشارع 
٥ معلومات الناقل أو الخدمة 
٦ رقم تتبع الشحنة 
٧ يتم مسح الرمز الشريطي أثناء التسليم والنقل 
٨ خيارات الفواتير
٩ معلومات المرجع 

هذه بعض معلومات بوليصة الشحن: 

  •  اسم وعنوان المرسل 
  •  اسم وعنوان المستلم 
  •   وزن الشحنة 
  •   رمز التتبع للشحنة 
  •  رمز فرز الشحنة 
  •  الرمز الشريطي البريدي 
  •  نوع الشحنة (سريع.. عادي.. دولي ) 

يتم إعداد هذه المعلومات من خلال شركة الشحن :

  • اسم المرسل وعنوانه
  • اسم المستلم وعنوانه
  • طريقة الخدمة 
ما هي الطريقة الصحيحة لوضع ملصق بوليصة الشحن؟

عادةً ما يتم وضع بوليصة الشحن على واجهة الطرد ، لكن من المهم أن تكون بوليصة الشحن بحجم مناسب حتى تكون المعلومات بارزة ويسهل مسحها ضوئيا. ويجب التأكد من أن الطرد مغلق بإحكام وليس به أي نتوءات وينصح بوضع  بلاستيك شفاف من أجل حمايته من السوائل. 

  • تأكد من أن الطرد كبير بما يكفي لعرض بوليصة 

الشحن ويجب أن تتأكد من قياس الملصق :

  • 4 × 6 بوصة
  • 6 × 3 بوصة
  • 4 × 4 بوصة
  • قم بلصق بوليصة الشحن برفق ويمكن استخدام شريط لاصق شفاف أو غراء. 
  • تأكد من أن حواف الملصق ثابتة ولا يوجد بها أي اعوجاج. 
إذا كنت تبحث عن شريك شحن طرود تقدم لك التالي :
  • ربط متجرك بشكل مباشر مع شركات الشحن في ٣ دقائق 
  • إنشاء صفحة تتبع الشحنات و الطرود 
  • خدمة جميع أنواع الطرود سواء مسبقة الدفع أو الدفع عند الاستلام  
  • لا يشترط وجود متجر الكتروني للاستفادة من خدمات المنصة 
  • لا حاجة للتعاقد مع شركات الشحن
  • مراقبة حالة كل شحنة 
  • أتمتة الشحنات من خلال شاشة واحدة